Schreibtischzubehör Ablagefächer

Das zentrale Element eines Büroarbeitsplatzes ist meist der Schreibtisch, welcher natürlich nicht blank verwendet werden kann. Zum Schreibtischzubehör zählen Ablagefächer, Rechner, eine hervorragende Sekretärin und dergleichen jede Menge mehr. Schon durch das Installieren eines analogen Datenträgers nebst geeigneter Schreibhardware, dem Auflegen von Stift und Papier, wird dem Büroarbeitsplatz Leben eingehaucht. Damit dieses Leben einen möglichst produktiven Charakter erhält, ist die Optimierung des Arbeitsplatzes notwendig. Es ist der Produktivität nicht zuträglich, wenn sich das Schreibtischzubehör in Ablagefächer verteilt, weil sonst kein Platz für die Vielzahl an Utensilien bereitsteht. Denn gerade der Arbeitsprozess im Büro besteht aus einer großen Zahl kleiner Arbeitsschritte, die in immer neuen Kombinationen und Varianten den Arbeitsprozess ergeben.

Durch diese Beschaffenheit ist es fatal, wenn jeder einzelne Arbeitsschritt von einer unproduktiven Zeit des Suchens umgeben ist. Die sich dadurch ansammelnden Mengen an Zeit summieren sich schnell zu einem beträchtlichen Prozentteil und mindern so die Effizienz des Gesamtergebnisses. Wenn jedes Teil des Büromaterials in einem der zur Verfügung stehenden Ablagefächer seinen festen Platz findet, wird durch die einmalige Anschaffung die gesamte Effizienz erhöht. Selbstverständlich in einem Mae, dass keine neue Unübersichtlichkeit hervorruft. Ein zweites wichtiges Kriterium bei der Organisation von Büroarbeitsplätzen ist die Aufrechterhaltung eines einmal eingerichteten Systems. Dieser Vorgang erfordert zwar eine gewisse Aufwendung von Arbeit und Zeit, spart aber eben diese im Nachgang dann deutlich. Denn auch wenn es ein ausgefeiltes System gibt, welches seines gleichen sucht, in dem allen Unterlagen und jedem Teil des Schreibtischzubehöres Ablagefächer zugeordnet sind, muss dieses dem Energieerhaltungssatz der Mechanik zufolge erhalten werden.